UDRP en URS bij een Panamese registrar: lock, kennisgeving, beslissing

Wat zijn de UDRP en de URS?

Het zijn de twee procedures van ICANN voor handelsmerengeschillen over een domeinnaam, beslist door panels buiten elke rechtbank.

Het Uniform Domain-Name Dispute-Resolution Policy (UDRP) geldt voor generieke extensies zoals .com, .net en .org. Een panel kan bevelen dat het domein wordt overgedragen of geannuleerd. De geldende procedurele Regels zijn van toepassing op klachten die sinds 31 juli 2015 zijn ingediend.

Het Uniform Rapid Suspension System (URS) geldt voor de nieuwere generieke extensies, zoals .app, .xyz of .shop. Het is sneller en beperkter. De enige remedie is schorsing, en de klager moet een zwaardere bewijslast halen.

Beide gelden voor onze domeinen via de ICANN-accreditatie van onze registrarp partner. Ze zijn de enige route waarlangs een klacht over een naam, in plaats van een gerechtelijk bevel, een registratie wijzigt. Klachten over inhoud volgen een andere klachtenprocedure.

Hoe snel wordt een domein vergrendeld na een UDRP-klacht?

Binnen 2 werkdagen na het verificatieverzoek van de provider. Paragraaf 4(b) van de UDRP-Regels stelt die deadline, en het verzoek zelf vraagt om de lock (para. 4(a)).

De Regels definiëren de lock strikt. Het voorkomt wijzigingen in de registrant- en registrarinformatie. Het stopt niet dat het domein resolves, en het stopt geen verlenging. Je website en e-mail blijven werken.

Twee andere beperkingen gelden tijdens de zaak. Onder paragraaf 8(a) van het Beleid kan het domein niet naar een nieuwe houder verhuizen zolang de zaak loopt. Het verbod duurt tot 15 werkdagen na het einde ervan. Een overdracht naar een andere registrar is ook geblokkeerd zolang de lock actief is.

Wat geven we aan de geschilprovider?

We bevestigen de lock en de houdergegevens die we bewaren, en niets meer dan de regels vereisen.

• Standaardregistratie. Jij bent de officiële houder. De provider ontvangt je houderrecord, inclusief het geverifieerde e-mailadres van het domein.
• Met Domeinbescherming. DomaineGoat LLC is de officiële houder. De provider ontvangt de gegevens van ons bedrijf, zoals bij elke houder. Je eigen gegevens worden alleen vrijgegeven volgens onze regel voor gegevensopenbaarmaking.

Alles wat we versturen wordt gelogd en geteld in het transparantieverslag.

Wanneer wordt de domeinhouder ingelicht?

Zodra de lock actief is. De UDRP-Regels verbieden de registrar om de verweerder te informeren voordat de lock is toegepast (para. 4(b)), dus de volgorde ligt vast.

Ons bericht gaat naar het geverifieerde e-mailadres van het domein. Het bevat de klacht die we hebben ontvangen, de naam van de provider en het zaaknummer, en de deadline voor het antwoord. De provider stelt de verweerder ook formeel op de hoogte.

Onder de URS stuurt de provider de kennisgeving van de klacht binnen 24 uur na de registerlock (URS-procedure 4.2). Hij stelt ook de registrar van record op de hoogte (4.4), onze registrarp partner, die het aan ons doorgeeft. Wij sturen het naar jou door vóór enige actie op je domein, tenzij de wet of het rechterlijk bevel het verbiedt.

Hoe werkt een geschil wanneer Domeinbescherming aan staat?

De klacht is gericht aan ons bedrijf, en wij sturen hem door naar jou, de uiteindelijke eigenaar, die erop kan antwoorden.

Met Domeinbescherming is DomaineGoat LLC de officiële houder. De registry en WHOIS/RDAP tonen ons bedrijf, dus een klager dient tegen ons in. We sturen de volledige klacht en elk later stuk door naar je geverifieerde e-mailadres.

Jij beslist of je het domein verdedigt, en jij schrijft het antwoord. De beslissing noemt ons bedrijf als officiële verweerder.

Eén praktische beperking: de lock blokkeert wijzigingen van houdergegevens. Een domein kan niet terug op je eigen naam zolang de zaak loopt. Vraag dat aan vóór een geschil, als je het wilt. De optie kost +US$ 29 per jaar en per domein, vermeld bij elke extensie op de prijspagina.

Hoe wordt de beslissing van het panel toegepast?

We passen hem toe na de wachtperiode, tenzij je ons laat zien dat je naar de rechter bent gestapt.

De provider stuurt ons de beslissing. We melden dan de partijen, de provider en ICANN de datum waarop we hem zullen uitvoeren, binnen 3 werkdagen. Als het panel een overdracht of een annulering beveelt, laat paragraaf 4(k) van het Beleid ons 10 werkdagen wachten.

Na die wachttijd gaat een overdracht naar de registrar van de klager en verwijdert een annulering de registratie. Als de klacht wordt afgewezen, wordt de lock opgeheven en is het domein weer van jou zoals voorheen. Onder de URS schorst het register het domein voor de rest van de registratieperiode (URS-procedure 10.2). De klager kan die met een jaar verlengen tegen commerciële tarieven (10.3).

Hoe kan een UDRP- of URS-beslissing worden aangevochten?

Met een gerechtelijke procedure voor de UDRP, en met een beroep of een laat antwoord voor de URS.

• UDRP. Paragraaf 4(k) laat elke partij het geschil naar een bevoegde rechtbank brengen. Je kunt ons binnen de 10 werkdagen officieel bewijs sturen, bijvoorbeeld een afgestempelde kopie van een klacht tegen de klager. Dan voeren we de beslissing niet uit. Die wacht op een schikking, een afwijzing of een rechterlijke uitspraak.
• URS-beroep. Elke partij kan een de novo beroep vragen op basis van het bestaande dossier (URS-procedure 12.1). Dat moet binnen 14 dagen na de uitspraak worden ingediend (12.4).
• URS-verzuim. Een houder die niet heeft geantwoord, kan nog tot zes maanden na de kennisgeving van verzuim een antwoord indienen. Een verlenging van zes maanden kan worden aangevraagd (6.4).

Het indienen van een URS-beroep verandert niet waar het domein naar wijst zolang het loopt (12.3).

Hoe zit het met landcode-domeinen zoals .io of .de?

Ze volgen het eigen geschillenbeleid van hun register, niet standaard de UDRP of URS. ICANN stelt dat zijn URS-procedures niet van toepassing zijn op ccTLD-extensies, met .us, .de en .uk als voorbeelden.

Sommige ccTLD-registers hebben de UDRP overgenomen; andere hanteren hun eigen procedure of laten geschillen aan de nationale rechter over. Wij volgen de lock- en beslissingsstappen van het beleid van het register. Elk register past het recht van zijn eigen land toe, vermeld in de index van registerjurisdicties.

De 12 extensies die alleen met Domeinbescherming worden verkocht (.de, .uk, .nl, .cc, .to, .ch, .pl, .be, .at, .cz, .nz, .fi) zijn allemaal ccTLD-extensies. Een geschil over een daarvan noemt ons bedrijf, als geregistreerde houder.